為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，加快推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，5月19日財(cái)政部聯(lián)合多部門正式發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財(cái)會(huì)〔2025〕9號(hào)，以下簡稱《通知》），在全國范圍內(nèi)全面啟動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用工作。
從試點(diǎn)情況來看，電子憑證的推廣不僅是政策合規(guī)的“必選項(xiàng)”，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、風(fēng)控升級(jí)、數(shù)據(jù)賦能、生態(tài)協(xié)同的“戰(zhàn)略工具” 這一重大舉措，標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始邁入“憑證處理全流程無紙化”新時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證將逐步退出歷史舞臺(tái)，取而代之的是更高效、更安全、更環(huán)保的電子憑證。
用友YonSuite支持電子憑證全流程管理
用友YonSuite為企業(yè)提供全流程、全方位的電子會(huì)計(jì)憑證處理支持，助力企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中搶占先機(jī)，以數(shù)電發(fā)票為例：
01接收環(huán)節(jié)：安全高效，一鍵搞定
在接收數(shù)電發(fā)票過程中，YonSuite具備強(qiáng)大的驗(yàn)簽或驗(yàn)真功能，利用先進(jìn)的數(shù)字簽名驗(yàn)證技術(shù)，對(duì)數(shù)電發(fā)票的來源合法性、真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，有效防止篡改和偽造的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)把好憑證入口關(guān)。同時(shí)，智能解析功能可自動(dòng)提取數(shù)電發(fā)票中的關(guān)鍵信息，將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為后續(xù)處理節(jié)省大量時(shí)間和人力。
02報(bào)銷環(huán)節(jié)：智能便捷，流程無憂
基于用友YonSuite 費(fèi)控服務(wù)，打破傳統(tǒng)報(bào)銷的繁瑣束縛，不僅可以高效匹配電子報(bào)銷的規(guī)范，還可以智能匹配企業(yè)的費(fèi)控制度，實(shí)現(xiàn)無憂報(bào)銷，企業(yè)精細(xì)化費(fèi)用管控。
員工可通過移動(dòng)端或PC端便捷上傳數(shù)電發(fā)票，YonSuite自動(dòng)識(shí)別并關(guān)聯(lián)相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，快速形成報(bào)銷單。
依據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)銷規(guī)則和審批流程，可以對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行智能審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目，提高報(bào)銷審核的準(zhǔn)確性和效率。
還能實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度，加快報(bào)銷款項(xiàng)的支付速度，提升員工滿意度。
03入賬環(huán)節(jié)：精準(zhǔn)高效，數(shù)據(jù)集成
在入賬環(huán)節(jié)，用友YonSuite 基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論，提供事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)服務(wù)，報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，不僅包括財(cái)務(wù)核算信息，還體現(xiàn)多維度業(yè)務(wù)信息。此外，還支持多維度的財(cái)務(wù)分析和報(bào)表生成，將入賬數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)優(yōu)化資源配置和運(yùn)營效率。
04歸檔環(huán)節(jié)：安全可靠，管理有序
在歸檔環(huán)節(jié)，YonSuite 遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提供專業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案管理功能。自動(dòng)以財(cái)務(wù)憑證為主線歸檔業(yè)務(wù)單據(jù)、電子憑證及其他附件，并建立完善的索引體系，方便用戶快速查詢和檢索歷史憑證。
同時(shí)，采用多重?cái)?shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制，確保歸檔數(shù)據(jù)的完整性、保密性和不可篡改性。不僅滿足了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)和管理需求，也為應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管檢查提供了有力保障。
YonSuite為企業(yè)提供了從接收（含驗(yàn)簽或驗(yàn)真、解析）、報(bào)銷、入賬到歸檔的全流程數(shù)字化處理，助力企業(yè)降低運(yùn)營成本、提升工作效率、加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，開啟企業(yè)電子會(huì)計(jì)憑證處理的高效新時(shí)代！
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