引言
在企業(yè)采購過程中，某一個環(huán)節(jié)看似合規(guī)，但經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析就發(fā)現(xiàn)也不盡然。如企業(yè)因為采購周期延誤導(dǎo)致的緊急采購，不僅會導(dǎo)致成本升高，也會引起后續(xù)一系列的“闖紅燈”行為，這就需要企業(yè)通過智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方式實現(xiàn)合規(guī)采購。
依法合規(guī)經(jīng)營是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)只有依法合規(guī)經(jīng)營，才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。采購工作做為公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)的核心，約負(fù)責(zé)企業(yè)60%~80%的支出，自然是企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)注重點。
隨著一流企業(yè)建設(shè)的推進(jìn)，采購合規(guī)迎來了更多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)來既來自外部供應(yīng)商競爭日趨激烈，也來自內(nèi)部審計需做到應(yīng)審盡審凡審必嚴(yán)的要求，還來自于法律法規(guī)的日益完善。
低效或過時的采購流程會導(dǎo)致采購工作量和成本上升，當(dāng)企業(yè)需要尋找條件更好、價格更低的新供應(yīng)商，或當(dāng)前供應(yīng)商無法提供的新商品時，尋源到支付（S2P）流程可以有效地實現(xiàn)這些目標(biāo)。將風(fēng)險點的管控要求嵌入尋源到支付（S2P）的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過AI、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)確保端到端流程合規(guī)可控顯得尤為重要。
· “尋源到支付”的八步關(guān)鍵環(huán)節(jié) ·
第一步，搜集產(chǎn)品信息
第二步，廣泛招募供應(yīng)商
第三步，談判策略與執(zhí)行
第四步，簽訂采購合同
第五步，管理鏈路物流
第六步，貨物簽收
第七步，對帳與發(fā)票獲取
第八步，支付申請
· “尋源到支付”的全流程數(shù)智化 ·
在用友BIP采購云的商業(yè)協(xié)同交易網(wǎng)絡(luò)中，每個企業(yè)既是采購方又是供應(yīng)商。當(dāng)企業(yè)作為采購方時，可以運用詢比價、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、競拍采購等多種方式進(jìn)行采購，選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。當(dāng)企業(yè)作為供應(yīng)商時，可以在線簽訂長期協(xié)議、集采合同、付款協(xié)議、供應(yīng)商長期承諾等合作條款，包括管理合同條款和編制合同格式模板，采供雙方在線使用電子簽章等功能?？梢姡ㄟ^尋源到支付（S2P）的全流程數(shù)字化，能夠快速優(yōu)化采購流程、提高采購效率，實現(xiàn)采購合規(guī)的智能監(jiān)控和異常處理。
· “尋源到支付”的嵌入式采購合規(guī) ·
用友BIP采購云推出的采購合規(guī)監(jiān)管，服務(wù)企業(yè)的采購尋源、業(yè)務(wù)處理、風(fēng)險防控等實際業(yè)務(wù)，功能服務(wù)包含供應(yīng)商關(guān)系管理、采購尋源、電子招投標(biāo)、競拍采購、廢舊拍賣、合同管理、訂單協(xié)同與履約交付、結(jié)算協(xié)同、云采超市、支出分析等，參與企業(yè)“從尋源到支付”的全部采購場景，全閉環(huán)嵌入式的提供數(shù)智化采購合規(guī)的技術(shù)支撐，為傳統(tǒng)的采購工作再一次減負(fù)提效，將“采購合規(guī)”進(jìn)行到底。
（1）供應(yīng)商關(guān)系管理：供應(yīng)商合規(guī)篩查，廉潔監(jiān)管
企業(yè)對供應(yīng)商的全生命周期管理，覆蓋供應(yīng)商注冊到退出的全過程，連接35萬家供應(yīng)商資源庫，幫助采購企業(yè)發(fā)現(xiàn)及招募供應(yīng)商。
供應(yīng)商關(guān)系管理包含供應(yīng)商注冊準(zhǔn)入、風(fēng)險預(yù)警、分級分類資質(zhì)認(rèn)證、供應(yīng)商選擇與合格供應(yīng)商清單、績效評估、供應(yīng)商獎勵、改善計劃、降級或淘汰等功能服務(wù)，完善企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系管理。另外，供應(yīng)商畫像、供應(yīng)商準(zhǔn)入分析、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)分析等功能，能夠極大輔助采購人員對供應(yīng)商的選擇提供決策，降低企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險。
（2）采購尋源：需求源頭控合規(guī)，采購實施強(qiáng)規(guī)范
尋源管理功能能夠滿足企業(yè)采購人員的日常詢比價，采購人員可以實時在線聯(lián)系供應(yīng)商，獲得對方響應(yīng)。
尋源管理包含需求管理、采購任務(wù)分配、發(fā)布詢價、談判、多輪談判、自動比價與推薦、定標(biāo)定價、結(jié)果審批等功能服務(wù)，幫助企業(yè)采購人員快速識別、評估和鑒定新供應(yīng)商，簡化尋源過程，在尋源結(jié)束時達(dá)成最有價值的合作。
（3）自主招標(biāo)/依法必招：招投標(biāo)電子化，確保依法合規(guī)
用友BIP采購云以《中國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《中國電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》為依據(jù)設(shè)計而成的招投標(biāo)服務(wù)，適用于企業(yè)自主招標(biāo)、國企依法必招等不同的業(yè)務(wù)訴求。
招投標(biāo)管理包含招標(biāo)立項、公告、投標(biāo)人報名、資格審查、發(fā)布標(biāo)書、投標(biāo)、澄清答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能服務(wù)，開標(biāo)、評標(biāo)過程支持在線音視頻，實現(xiàn)了招標(biāo)過程的電子化管理和運作，確保招投標(biāo)全流程的合法合規(guī)。
平臺支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判等多種模式，獨有的專家管理可以納入企業(yè)自有、外部評標(biāo)專家，實現(xiàn)專家在線參與評標(biāo)，同時涵蓋依法必招中對投標(biāo)文件的加密和解密管理、防串標(biāo)IP管理、標(biāo)書查重、投標(biāo)保證金或保函管理。
（4）競拍采購：競價交易，確保合規(guī)透明
相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，競拍采購將供應(yīng)商投標(biāo)的靜態(tài)報價轉(zhuǎn)換為動態(tài)報價，允許供應(yīng)商在公平競爭的環(huán)境中多次報價，從而快速達(dá)到采購產(chǎn)品的平均市場成本線。相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，競拍采購在保證實時競爭現(xiàn)場的同時，又能保證參與供應(yīng)商之間的背對背，從而創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證采購企業(yè)的利益。
競拍采購管理包括競拍方案、競拍發(fā)布、報名審核、競拍大廳監(jiān)控、定標(biāo)等功能服務(wù)。讓競拍者之間互相競爭，讓組織方變成規(guī)則的制定者和結(jié)果的裁決者。在規(guī)定時間內(nèi)競拍者可以多次報價，提供平等競爭機(jī)會的同時，也促使競拍程度加深，讓組織方得到最優(yōu)市場價格。
（5）廢舊拍賣：陽光處置，擦亮合規(guī)底色
廢舊拍賣是企業(yè)處理報廢物資的一種競拍式售賣方式，其特點是售賣物資市面常見、標(biāo)準(zhǔn)件或能快速定價，特點是價高者得，通過這種模式，廢舊物資拍賣更加公平，創(chuàng)造更多的利益。
廢舊拍賣管理包括采購商發(fā)布競拍單、供應(yīng)商報名審核、供應(yīng)商實時競拍、采購商定標(biāo)、發(fā)布定標(biāo)通知等功能服務(wù)。
企業(yè)可對參與拍賣的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行報名審核，合格的供應(yīng)商才可參與報價。拍賣方式符合國際慣例（英式競價），在線競價監(jiān)控大廳實時查看報價走勢和詳細(xì)報價記錄。供應(yīng)商可按照系統(tǒng)提示的預(yù)選價格，爭分奪秒的快速報價。延時競價能避免出現(xiàn)”秒殺“現(xiàn)象，確保競價充分，保障企業(yè)售賣利益。雙方可以在線溝通報價過程中出現(xiàn)的問題，在線就采購內(nèi)容、價格等因素進(jìn)行多輪談判，符合監(jiān)督審計要求。
（6）合同管理：合同審查，避免合規(guī)風(fēng)險
企業(yè)合同管理，重點關(guān)注合同在線編制、在線簽章等應(yīng)用，確保企業(yè)在與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議的同時能夠簽署更加合規(guī)的合同。
用友BIP采購云基于合同中臺，提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同履行、合同變更、合同終止等全生命周期管理的功能服務(wù)，幫助企業(yè)采購部門、法務(wù)部門規(guī)范合同管理流程，加強(qiáng)合同過程監(jiān)控，防范合同執(zhí)行風(fēng)險。
（7）訂單協(xié)同與履約交付：高效合規(guī)，業(yè)務(wù)協(xié)同
企業(yè)通過用友BIP采購云的尋源系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)商選擇和合同簽署，當(dāng)進(jìn)入合同履約階段時，協(xié)助企業(yè)采購人員處理一攬子訂單、長期協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)訂單、寄售/VMI訂單、分包/委外訂單等協(xié)同業(yè)務(wù)，確保與供應(yīng)商保持持續(xù)作業(yè)流程。
訂單協(xié)同與履約交付包括訂單同步、供應(yīng)商ASN (Advanced Shipping Note，提前發(fā)貨通知)、收料入庫、第三方ERP系統(tǒng)集成連接器等功能服務(wù)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)員可以在線實時查詢和反饋訂單信息，采購人員可以跟蹤供應(yīng)商的備貨計劃承諾量的可行性。供應(yīng)商可以將自己的ERP系統(tǒng)接入用友BIP采購云發(fā)布和新建ASN。
（8）結(jié)算協(xié)同：對賬結(jié)算的效率革命，安全合規(guī)
訂單履約后，企業(yè)采購人員需要與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)對賬，進(jìn)入結(jié)算付款階段。由于不同國家、地區(qū)的稅制、銀行服務(wù)的差異，不同企業(yè)資金管理、應(yīng)付賬款管理制度差異原因，大多數(shù)企業(yè)采購在財務(wù)付款方面存在較大的差異，這個差異往往造成供應(yīng)商無法及時掌握發(fā)票明細(xì)、收款明細(xì)數(shù)據(jù)，最終影響采購結(jié)算工作效率。
結(jié)算協(xié)同包括業(yè)務(wù)對賬、財務(wù)對賬、應(yīng)收應(yīng)付自動化等功能服務(wù)，全面建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的對賬結(jié)算的協(xié)同能力，實現(xiàn)快速賬清、票清和錢清，讓優(yōu)化現(xiàn)金流成為可能，提升企業(yè)整體供應(yīng)鏈效益。通過付款的按時性及資金占用時間成本的降低，進(jìn)而降低采購成本。
（9）云采超市：互聯(lián)網(wǎng)透明采購與采購合規(guī)的完美結(jié)合
在經(jīng)濟(jì)和商業(yè)環(huán)境中，首席采購官/財務(wù)官（CPO/CFO）不遺余力地尋求降低成本。毫無疑問，間接采購中的尾部標(biāo)品物資（辦公用品、勞保用品、MRO等）支出的管理改善可以幫助CPO/CFO實現(xiàn)這個目標(biāo)。此類物資規(guī)格型號多、采購頻次多、可供渠道多、采購批量小、采購金額小、價格波動小，通過簡單易用體驗良好的目錄商城可以實現(xiàn)這方面的數(shù)字化并支持降本目標(biāo)達(dá)成。
云采超市（又稱目錄化采購、電子超市）是面向企業(yè)間接物資提供的一項目錄商城服務(wù)，針對企業(yè)辦公用品、勞保用品、MRO等長尾物資采購。云采超市整合了超20多家綜合性及工業(yè)品電商平臺，已接入千萬級商品SKU，通過長尾物資供應(yīng)商的整合，實現(xiàn)長尾間接物資零庫存管理和規(guī)模化效益。
云采超市既可用于服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的采購商城，又能滿足采購組織開展加價銷售、交易抽成等創(chuàng)新的社會化運營售賣，為企業(yè)采購由職能向供應(yīng)鏈服務(wù)轉(zhuǎn)變提供有效途徑，拓展企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的新思路。
用友BIP采購云通過技術(shù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用“三位一體”的方式幫助企業(yè)實現(xiàn)采購合規(guī)。以用友技術(shù)平臺底座和智能中臺的算法模型為基礎(chǔ)，歸集并治理企業(yè)自有數(shù)據(jù)、行業(yè)交易數(shù)據(jù)和生態(tài)資源數(shù)據(jù)，搭建數(shù)字化合規(guī)監(jiān)控引擎，嵌入企業(yè)尋源到支付（S2P）的全部采購場景。通過合規(guī)策略制定、合規(guī)風(fēng)險預(yù)警和可視化分析看板，深入挖掘采購合規(guī)管理的多重應(yīng)用，形成完善的合規(guī)風(fēng)險采購數(shù)字化管理體系。
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